证书管理的一般要求及注意事项

一、 证书管理的一般要求：

（一） 总管要确保自己所管理的船舶证书有效。总管所管理的证书清单见第五节内容。

（二） 总管要对自己所管理的各个船舶证书的检验周期和检验到期日了如指掌。

（三） 总管要将自己所管理的船舶证书，按照固定的顺序和编号摆放在船舶档案抽屉内的“船舶证书夹”里，便于随时查阅。

（四） 证书更新后要及时将旧证书从“船舶证书夹”内替换下来，确保“船舶证书夹”内的证书有效。

（五） 替换下来的旧证书要做好标记和分类，装入档案袋存放在备用的船舶档案抽屉内。不能随意处理和销毁旧的船舶证书。

（六） 对即将到期需要检验或换新的证书，总管要及时安排检验或换新。



二、 证书管理的一些注意事项

（一） SE证书所附的FORM E要关注最大乘员的人数与船上的救生艇的乘员人数是否相符。新船出厂时，SE证书后面附有一份船级社发的审批记录表（RECORD OF APPROVED CARGO SHIP SAFETY EQUIPMENT），建议总管将这份表格始终和SE证书放在一起。如果没有这份记录可以向船级社索要。

（二） SE证书后面所附的FORM E中所记载的各种救生设备的数量要上船与船上的实际配备进行核对，确保准确无误。

（三） IOPP证书后面所附的FORM A中的内容要详细阅读并逐条与船上核对，特别是船上所有的污油水舱的容量、位置、数量、名称一定要亲自上船实地核对并查看确认。防污染设备的型号、参数等要亲自上船与实际设备进行核对确保准确无误。

（四） SR证书在新船出厂时后面附有船级社发的审批记录表（RECORD OF APPROVED CARGO SHIP SAFETY RADIO），建议总管向船上或船级社所要这份表格，并将这份表格与SR证书放在一起。

（五） 船舶的消防控制图虽然得到船级社的批准认可，但是总管上船要对消防控制图中的内容与船上实际情况进行一次全面的核对，确保这张图所标识的内容与船舶实际相符，特别要关注A-60防火分割的区域与实际是否一致。

（六） 《典型工况和装载顺序小册子》做为装载手册的补充，是98年以后提出的新要求，公司已经为每条船编写了这本小册子并得到船级社的认可盖章。但是很多船长和大副对这方面情况不是很了解。因此总管上船要检查船上是否保存有这本小册子，并对船长大副给予指导。

（七） 船上防污染设备的型式认可证书是船上的重要资料，总管上船要检查船上是否保存完好。建议总管复印一份存放在办公室“船舶证书夹”内。

（八） 《固体散装适装证书》上附有允许装载的货物清单，主要是BC CODE上的B类货物中可以装载的货物清单。总管要保存有这份货物清单。

（九） 如果船舶货舱没有固定式灭火装置，船舶应有船旗国政府发的免除证书，在这份免除证书后面附有可装载货物清单。总管要关注没有货舱灭火装置的船是否有这份免除证书和所附的货物清单并且要在公司的“船舶证书夹”内保留有这份证书。

（十） 挂五星红旗的船舶都有《所有权证书》是由船籍港海事局签发的。这个证书保留在技管业务处。建议总管复印一份存放在“船舶证书夹”内。

（十一） 国际船级社协会要求履行公约所作提出的一些评估的评估报告要确认保存在船上，最好在办公室也保留一份。这些评估到目前为止有URS19、22、23、26、27、30、31等。

（十二） 配载仪的船级社审批报告要确认保留在船上，总管上船要检查这个内容，建议总管复印这份报告保存在办公室，以便查阅。

（十三） 巴拿马旗和香港旗的船舶要求有舱室证书，总管要关注舱室证书的到期日，提前向船旗国政府提出检验换证申请。特别注意的，在舱室证书后面会附有表格，建议总管要保存这份表格。如果公司没有可以船上找到复印一份放在办公室。

（十四） 总管要在证书卷内存有最新的船级社发的船级状况报告，这份报告是要定期到船级社网页上去查阅和下载的。特别是完成了新的船级社检验后，要及时更新这份报告。便于随时查阅证书情况和关注证书的批注内容，及时消除批注。

（十五） 总管要关注船上的《油污应急计划》、《垃圾管理计划》、《压载水管理计划》、《美国加州油污应急计划》、《巴拿马运河油污应急计划》等资料是否正确有效。

（十六） 总管要特别注意IAPP证书的办理和相关要求，并在办公室保存IAPP证书及相关资料，及时提醒船上为保持IAPP证书的有效而需要做的工作。

（十七） 总管要注意为船上办理《生活污水证书》和《垃圾声名》，这两个证书都是由公司提供相关的资料，由船级社颁发的。

（十八） 总管要将坞检报告和锅炉检验报告复印单独存放在“船舶证书夹“内，便于查阅

（十九） 起货设备的吊重证书、活动零部件证书、机舱天车的吊重证书、船尾伙食吊的吊重证书等总管要按时安排吊重检验，确保证书有效。上述证书的检验宽限期只有到期日的前三个月。没有后三个月。这一点总管要特别注意。

       船舶证书清单

船级状况报告



SMC证书  （保存复印件）



国籍证书    （保存复印件）



所有权证书 （复印件）



最低配员证书    （保存复印件）



船级证书（CLASS）



舱室证书 （巴拿马旗、香港旗持有）



载重线证书（LL）



安全无线电证书（SR）及格式R



安全构造证书（SC）



安全设备证书（SE）及格式E （相关免除证书）



防污染证书（IOPP）及格式A



防止大气污染证书（IAPP）

起货设备吊重试验证书、活动零部件证书（CG）

救生筏及静水压力释放器检验报告

大型灭火装置检验报告及管路吹通报告

69吨位证书

苏伊士运河吨位证书

巴拿马运河吨位证书

生活污水证书

垃圾证书

固体散装适装证书，谷物适装证书

坞检报告

锅炉检验报告

其它证书

船级社根据公约要求进行的各种强度评估报告

状态评估报告（CER）

加强检验程序（ESP）

船级社有关文件