1. 船舶证书：

船舶证书文件夹编排整齐，目录和每活页内证书一致？

船舶证书编号是否和电脑中PDF扫描件编号一致？

电脑中是否对所有常用证书都顺次完整扫描PDF编排好？

是否有代理或外人借走的证书?

本港有无新换的证书或应年检的证书?

除鼠免除检疫证书是否及时更新？

PSC、FSC等外部检查历史记录文件夹，是否有历史遗留缺陷未纠正？

内审、外审记录，是否有遗留缺陷问题？

起货设备检验薄

船体入级、轮机入级证书，主机、辅机技术资料。

SUEZ AND PANAMA吨位证书

CO2系统称重与吹通证书 5年密封性10年10%钢瓶水压（10年以上船舶）。

救生、消防、通导等年度检验报告

船用产品证书文件夹。

船级社签字盖章的图纸、资料：总布置图？防火控制图？稳性报告书？破损控制图？装载手册及附录等？

坞修测厚记录？

船检状态报告。

2.船员证书：

是否有船员证书在船长或者三副处管理交接证明？    

船员证书目录是否内容齐全？

证书有无到期、缺失等有关情况？

服务簿上下船记录是否船长逐一签字确认？

船员证书是否船员本人签字栏目签字？

有否外借船员证书（比如代理拿走等）？

船旗国船员记录簿是否登记，签字完整？

3. 船舶细节：

船上现存油F.O/D.O、 存水、每日消耗量，是否需要加油、加水？

历史航次资料记录（船史簿）：至少半年以前所有航次的装货港、卸货港、货名货量、抵期、离期、航次号、备注说明记录。

SHIP’S PARTICULAR是否内容齐全（冰级）？

船东细节？

管理公司细节？

派员公司细节？

空载吃水？

压载水系统情况？

主机情况？

舵机情况？

最低舵效时的主机转速？

船舶操纵方面，船舶操纵特点？特别介绍靠、离泊船舶操纵特点。

锚、锚链和锚机、缆机状况？

货舱污水井状况？    

舱盖水密状况？

吊货设备状况？

4.常用进出港口单证资料

船员名单、船舶概况报告表、船员接种清单、上港离港证、散货货物信息、货物装载资料、前10港清单、吨税证书（国内）、配载图（STOWAGE PLAN）、卸货轮次表（DISCH SEQUENCE）、舱单（MANIFEST）、提单副本（COPY OF B/L）、N.O.R.等、交船、还船报告、本港货运资料等。

5.管理体系文件（是否有所有文件目录）：

体系内容（几套？）、油污应急计划、垃圾管理计划、保安计划、人员搜集计划、能耗计划、压载水管理、拖带手册、系固手册、封闭舱室、.船舶图纸资料、装载手册，DMLC PART I&II,SSP&APPROVAL LETTER,,SEEMP PART I& II&III, ITF蓝卡及相关保险证书,PMS保养计划和记录,,BWMP（压载水D2形式认可证书） H&M;P&I;COE;MLC 2.5.1, 4.2.1,配载仪证书等；

保安表格是否记录完整？

梯口保安访客登记簿是否记录完整？

SOPEP联系表是否填写完整？

SOPEP附录每3个月更新的港口国应急联系表是否更新、打印？

6.其它

船舶应急演习（上一次救生艇实际下水操纵照片）？

救生艇是否有缺陷问题？

下航次计划？下一港代理需要的文件是否发送？

年度培训计划和演习计划？

船舶文件资料目录？    

公司各主要人员联系电话表？船舶卫星电话测试。

在港代理的联系方法。

本港口资料，比如港口限制吃水、空限高度、泊位情况等？

租赁情况，交船、还船情况？

大副、轮机长、驾驶员、船员情况介绍。

伙食管理问题。

本港是否有物料、航修问题？垃圾回收，污油水回收等。

船舶主要缺陷和特别注意事项介绍。

通讯报文操作特别详细介绍。

船舶账单介绍、现金交接。

船长电脑内电子文档介绍。

航海日志等法定文书交接班签字。

驾驶台设备介绍;BNWAS密码介绍;保安按钮介绍;

船章交接；打印机扫描方式讲解；

船长交接班表中内容是否有对特别提醒注意事项专门成文（电脑密码、保险箱密码、房间钥匙，万能钥匙等）。船长互签署船员服务簿。交接班表签字，房间钥匙交接。

互留电话微信，完成交接