通过以下技巧,可减少80%的鼠标操作,让PPT制作和演示更流畅高效。
操 作 快捷键
从头放映幻灯片 | F5 |
从当前页放映幻灯片 | Shift + F5 |
全屏或退出全屏 | W |
黑屏或退出黑屏 | B |
显示全局缩略图 | G |
退出演示 | Esc |
暂停自动播放 | S |
重新开始自动播放 | “+” |
秒内隐藏指针/按钮 | Ctrl + U |
隐藏鼠标箭头 | Ctrl + H |
显示鼠标箭头 | Ctrl + A |
显示/隐藏选择窗格 | Alt + F10 |
显示/隐藏参考线 | Alt + F9 |
显示/隐藏网格线 | Shift + F9 |
在当前页面打开/新建PPT | Ctrl + N |
新建一页幻灯片 | Ctrl + M |
关闭当前文档 | Ctrl + W |
打开文件选项卡 | Alt + F |
打开开始选项卡 | Alt + H |
打开插入选项卡 | Alt + N |
打开设计选项卡 | Alt + G |
打开切换选项卡 | Alt + K |
打开动画选项卡 | Alt + A |
打开幻灯片放映选项卡 | Alt + S |
打开审阅选项卡 | Alt + R |
字体加粗 | Ctrl + B |
字体倾斜 | Ctrl + I |
左对齐 | Ctrl + L |
居中 | Ctrl + E |
右对齐 | Ctrl + R |
减小字号 | Ctrl + Shift + < |
增大字号 | Ctrl + Shift + > |
打开字体对话框 | Ctrl + T |
下划线 | Ctrl + U |
下标格式(自动间距) | Ctrl += |
复制 | Ctrl + C |
粘贴 | Ctrl + V |
剪切 | Ctrl + X |
复制文本、图形、图片等 | Ctrl + D |
组合,可统一移动、改变大小 | Ctrl + G |
更改字体 | Ctrl + Shift + F |
上标格式 | Ctrl + Shift += |
快速取消组合 | Ctrl + Shift + G |
复制格式 | Ctrl + Shift + C |
粘贴格式 | Ctrl + Shift + V |
打开选择性粘贴对话框 | Ctrl + Alt + V |
复制动画刷 | Alt + Shift + C |
粘贴动画刷 | Alt + Shift + V |
删除手动字符格式 | Ctrl + 空格键 |
新手快速上手建议:
分场景记忆:先掌握“放映必备”(F5/Shift+F5/B/Esc),再学“编辑高频”(Ctrl+M/Ctrl+D/Ctrl+G),最后拓展“格式与导航”。
利用“提示卡”:将常用快捷键打印贴在桌面,操作时刻意练习(如每次复制粘贴用 Ctrl+C/V,而非右键菜单)。
善用F1帮助:忘记快捷键时按F1,搜索“PowerPoint快捷键”可查看分类列表,支持按功能筛选(如“动画”“放映”)。
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