Excel常用快捷键+办公技巧+函数公式

操作类型快捷键功能说明文件操作Alt + A打开数据选项卡Ctrl + A全选表格Ctrl + W关闭文件Alt + H打开主页选项卡Ctrl + B字体加粗Alt + N打开插入选项卡Ctrl + C复制内容Ctrl + V粘贴Alt + M打...

Excel常用快捷键

文件操作Alt + A打开数据选项卡

Ctrl + A全选表格

Ctrl + W关闭文件

Alt + H打开主页选项卡

Ctrl + B字体加粗

Alt + N打开插入选项卡

Ctrl + C复制内容

Ctrl + V粘贴

Alt + M打开公式选项卡

Ctrl + Y恢复上一步

Ctrl + D向下填充

Alt + W打开视图

Ctrl + Z撤销

Alt + P打开页面布局

Ctrl + E居中

Ctrl + F查找

Alt + R打开审阅选项卡

Ctrl + F1隐藏/显示功能区

Alt + Q操作说明搜索框

Ctrl + F2打印

Alt + Enter快速换行

Ctrl + H替换

Ctrl + F11新建宏表

Ctrl + F12打开文件

Alt + F4关闭Excel

Ctrl + I斜体

Ctrl + J新建文件

Ctrl + K插入超链接

Ctrl + L创建表

Ctrl + M查找空单元格

Ctrl + O隐藏列

Ctrl + N新建文件

Ctrl + P打印

Ctrl + Q快速分析

Ctrl + R向右填充

Ctrl + S保存文件

Ctrl + T超级表格

Ctrl + U下划线

Ctrl + E智能填充

Ctrl + X剪切

Ctrl + Enter批量填充
格式设置Ctrl + 1设置单元格格式

Ctrl + 2添加/取消字体加粗

Ctrl + 3添加/取消字体倾斜

Ctrl + 4添加/取消下划线

Ctrl + 5添加/取消删除线

Ctrl + 6隐藏/显示图形

Ctrl + Shift + 0取消隐藏列

Ctrl + Shift + 1设为数值格式

Ctrl + Shift + 2设为时间格式

Ctrl + Shift + 3设为日期格式

Ctrl + Shift + 4设为货币格式

Ctrl + Shift + 5设为百分比格式
选择操作Shift + F2插入批注

Shift + F3插入函数

Shift + F5弹出查找对话框

Shift + F8选择不相邻区域

Shift + F11插入新工作表

Shift + 空格键选中整行

Shift + 方向键选择区域

Shift + Enter选择上面单元格

Ctrl + Shift + +快速删除边框

Ctrl + Shift + 7快速添加外边框

Ctrl + Shift + 8选定已使用区域

Ctrl + Shift + 9取消隐藏行
输入操作Ctrl + ;输入日期

Ctrl + Shift + ;输入时间


Excel常用办公技巧

1、多列数据合并成一列:

假设数据在A、B、C列,直接在D列输入=A、B、C,按CtrtE快速填充。

2、批量删除空自行:

按"Ctr+A"全选表格,按"Ctr+G"打开定位,点击定位条件一空值-确定鼠标右键点击"删除”·

3、从身份证中提取生日:

假设身份证号码在C2,那在空白处输入“=MID(C2,7,8)“即可

4、快速生成1到10000的序号:

在单元格输入序号1,点击开始-填充-序列 -选中该列,终止值输入10000即可。

5、快速核对两列数据差异:

选中2列,按Ctrl+\,再填充颜色即可。

6、输入生僻字(如:淼)

用搜狗输入法,先打一个字母u,再输入”shui shui Shui Shui"即可(也就是将生僻字的组成部分拆开输入)。

7、一键美化表格:

按Ctrl+A全选,再按Ctrl+T创建超级表,勾选"表包含标题",确定。

8、序号自动更新:

选中第一个单元格,输入函数“ROW()",再向下填充,增删列时序号会自动更新

9、快速打勾打叉:

选中单元格,点击"数据"-"数据验证”,点击"设置"-"序列",输入"√,x”。

10、证件照换底色:

插入图片,调整宽高为2cm,删除背景,用画笔工具画出要保留的区域,再选中图片,点击开始下面的颜色填充即可。

11、两列位置互换:

选中列表,鼠标放在该列的边框上,按住Shift当鼠标变成上下箭头,直接拖到需要调整的位置。


Excel常用函数公式

求总和SUM
多个条件求和SUMIFS
求平均值AVERAGE
求最大值MAX
求最小值MIN
求绝对值ABS
求余数MOD
获取列号COLUMN
获取行号ROW
计算年龄DATEDIF
从日期中取年份YEAR
从日期中取月份MONTH
从日期中取日份DAY
指定位数四舍五入ROUND
指定位数向上取整ROUNDUP
指定位数向下取整ROUNDDOWN
向下取整数INT
计算排名RANK
匹配数据VLOOKUP
根据条件判断IF
格式转换为文本TEXT
按条件统计数量COUNTIF
提取今天日期TODAY
提取今天日期时间NOW
截取左边的字符LEFT
截取右边的字符RIGHT
计算文本长度LEN
将字母转为小写LOWER
将字母转为大写UPPER
  • 发表于 2025-08-04 20:30
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笑的太拽
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