三副提职二副公司回函(专业版)

XXX你好  首先祝贺您,得到船东的许可此次直派二副一职。这得益于你的勤奋努力,更得益于船上主管和所有同仁对你的培养,船东公司对你的信任。希望你能懂得感恩,懂得自己所肩负的责任,圆满完...

XXX你好 

  首先祝贺您,得到船东的许可此次直派二副一职。这得益于你的勤奋努力,更得益于船上主管和所有同仁对你的培养,船东公司对你的信任。希望你能懂得感恩,懂得自己所肩负的责任,圆满完成接下来的二副工作。

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  从三副提升二副,除了在业务上所负责项目的改变外,值班时间的改变,意味着你已经从一名值班高级船员转变成一名Navigation officer。不但要能够完成航行值班,更要能够单独解决航行中遇到的问题,例如:与机舱、港口、VTS中心、引航站、他船的单独沟通与适应当前环境的裁决。

  作为一名高级船员,在处理任何问题的时候,首先要考虑船东利益,把船舶的顺利营运、安全作业放在第一位。船舶安全是重中之重,特提出以下几点,希望你遵照执行、贯彻如一。

请特别注意航行安全!! 

 

一.航行安全: 

  保证船舶的安全行驶、靠泊、作业,是船副最重要的职责。保持良好的状态,有利于在航行过程中做出正确判断并采取适当措施。因此,傍晚要尽早休息,保持充足睡眠。接班前在适当时间起床,准备充分后到驾驶台,尽快适应当前的航行状态,保证接下来的航行当班安全。

  很多的航行事故,是发生在船副对当前状态疏忽且完全没有预案的时候,因此在航行过程中,你要时刻保持警惕,对当前船舶状态、他船动态、甲板工作人员状态等要完全掌握,坚决不允许做与航行无关的事情,特别是在航行期间改正海图等图书资料。对可能出现的异常情况(能见度不良、航仪设备故障、机械动力故障、收到紧急遇险信息、收到港口代理的特别通知等等)要有预判并做出预案,经常模拟,才能够遇到实际状况时从容应对。

  对于驾驶台的航行仪器,要多加监控,所有仪器按照公司PMS要求定期测试,并进行记录。保证所有航仪的正常工作。GMDSS设备要定期测试,注意备用电源的电量,定期检查,电压不足要及时充电。

  做好LOG BOOK的管理和正确记录。制作NOON REPORT时,与船长确认数据的准确性,在发给租家、船东前要确保准确无误。

 

二.锚泊和靠港期间的注意事项: 

  1.锚泊期间,注意本船位置。用明显、清洗的岸标测试船位,根据抛锚时标绘的船舶回转范围,检查船舶是否在该范围内,特别是在潮流转换的时候,船舶会受水流影响移动转向。注意天气的变化,夏季会有强对流天气的出现,瞬间的风力会变大、同时会有强降雨。做出港口和/或锚地的潮汐、水流变化资料提供甲板、机舱值班人员参考。在潮差较大的港口,要提醒AB做好缆绳的调整工作。在接班前,检查缆绳的松紧,特别注意刹车的状态,保证刹车刹紧。督促AB遵守自己的指令,在下达命令后,要亲自确认AB是否有执行,确定AB的落实情况,对跟班AB的执行性、责任心做到心中有数。

  2.锚泊班期间,除了经常关注本船位置外,也要关注通过本船附近的其他航行船舶。注意其不要离本船太近,特别是通过本船船头时,不要刮擦到本船的锚链。必要时用灯光、汽笛、VHF等方式警告他船。

  3.注意守听VHF信息。代理、港口VTS、他船等会联系本船,注意识别。遇到天气突变、靠泊信息变化、对他船动态疑虑等特殊情况,要及时通知船长或相关人员,交接班时做好交代。

  4.在港期间,勤查甲板,确保排水孔塞牢。检查是否有甲板溢油和船舶周围是否有油迹,做好防污染工作。

  5.记得检查驾驶台仪器和设备。在港口值班期间,注意收拾好驾驶台,保持整洁有序。便于携带的物品,如望远镜、六分仪、救生用对讲机、求生/救生设备等要收存好,进出驾驶台的三个门要关闭,防止外人随便进入。

 

三.海图作业: 

  保有一份船舶航行图书资料清单,根据NTM信息确保版本正确并修改至最新通告号。特别是本航次海图与航行区域附近海图,一定要保持修正到最新。

海图作业,要根据航次要求,选择最新版的大比例尺海图。参考无线电信号表、世界大洋航路、航路指南、进港指南等提供的信息,根据本船吃水、驾驶员经验进行航线设计。在大比例尺海图上绘制航线时,一定要阅读海图上提供的各种信息,如:Precaution Area, Sensitive Area, Reporting Rules, DW Route, Tidal Stream table 等等作为参考。特别在狭窄水域、航经沿岸国领海、TSS内的时候,一定要参考沿岸国或TSS要求,避开禁航区,并认真守听VHF,接收VHF, NAVITEX等发布的消息,确保船舶的正常航行。

  在本船航线附近,对需要特别注意的区域用醒目的标记标出,对驾驶员作以提醒。必要时制作警示标记,写在或者打印在纸上夹在海图中,保证驾驶员能够在使用到本海图时了解航行注意事项。

  电子海图的配备,有其优越性,但是作为驾驶员一定要认识到其局限性可能导致的事故,比如:GPS、AIS等信号源错误、比例尺不合适、显示内容不全、警报值设定不合适、海图为及时更新、电子产品过多缓存造成运行故障等等。仍然需要驾驶员时刻检查、校验,才能发挥其优越性。

 

四.关注带缆、舷梯安全: 

  避开噪音保持对讲机通畅,提前检查缆绳状态,根据收到的信息预配缆绳送出通道,给出信号前观察岸上及甲板人员位置,确认没有危险。拖轮带解的时候同样关注各方人员的安全。

  释放舷梯,确认钢丝绳、踏板、栏杆扶手的良好状态。关注安全符合,安放警告标志,正确安放安全网。

  从三副提升至二副,由于具有了一定的航行经验,希望你在考虑问题、解决问题的时候思考的范围能够更加广泛和全面,在决策时能够更加沉稳。相信你在任职初期会严格遵守各项制度,但是安全航行贵在持之以恒,无论在何时,疏忽大意、掉以轻心总是事故发生的一个最重要因素。提醒你要时刻严格要求自己,保证安全、顺利的完成任务。

  上述几点,是在你接下来的工作中需要特别注意的事项,船东体系文件中规定的二副职责和船长交给的特别事项,都需要你严格执行并认真完成。相信你能够以此为契机,尊重同仁、努力工作、勇于担当、严格履职,为自己进一步的发展打好坚实基础。

 

航行安全 工作顺利

XXXX船舶管理有限公司

  • 发表于 2025-08-06 11:51
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