新造船或买船合同签订后，船东或其指定的专职人员首先向船旗国政府或其在国内的办事处申请办理船舶登记；
船管部组织合同评审，与船东签订管理协议；
在船舶获得 IMO NUMBER、CALL SIGN 等相关船舶数据；向船旗国主管机关或授权的组织申办 DMLC Part I，编制 DMLC Part II 并提交认可组织审批后送船；
按照配员要求为船舶配备合格的船员，安排船员提前上船、确保有充足的时间熟悉船舶结构、设备操作、制定操作规程，准备维护保养计划，制定演习计划并着手进行消防救生演习，准备接受 SMS/ISPS/MLC 临时审核等；
接新购船舶时，如可能海务主管、机务主管或关键岗位船员跟船一个航次熟悉船舶状况；
船厂或前任船东负责提供各类船级和设备证书，该轮的机务主管负责检查、清点、建档；
船舶交船后，海务主管和机务主管协助船舶完成船舶单船操作文件的建立；
为船舶配备批准的 SMPEP、垃圾管理计划、压载水管理计划、程序和布置手册，船舶交船后根据需要向船舶配备必需的航海资料和各类法定记录簿；
船舶交船后向船舶供应充足的备件、物料和油料；
为船舶配备全套体系文件和 SSP 及相关批准书并将 ISM/NSM、ISPS、MLC 审核计划和船舶管理协议正本交到船舶；
船管部向主管机关或其授权机构申请临时审核，取得临时 SMC/NMC、 ISSC 和 MLC （适用时）；
向相关机构办理船舶保险获得相关证明文件，并向相关管理机构申办营运证等文件；
船长检查所有的船舶证书、船员证书和必配文件，确认齐全和无误，确认船舶各关键设备工作正常，船舶完全处于适航状态；
一般情况下，中国旗船舶在开航前申请安排开航前检查，方便旗船在 6 个月内申请港口国检查。
船员接船检查表
船长
序号 | 内 | 容 | 检查结果 |
1 | 进行船舶证书及船舶图书资料的交接并签字； |
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2 | 参与水下检验进程并提出意见； |
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3 | 监控全船的交接工作进程（包括船名、烟囱标志、载重线标 |
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| 志的修改），发现问题及时向船东提出； |
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4 | 与代理保持紧密联系，关注船舶备用金、船舶燃润油、备件 |
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| 物料和船员伙食的补充情况，协调开航事宜； |
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5 | 接船后使用船舶通讯系统与公司安质部门保持紧密联系，服 |
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| 从公司的航次安排； |
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6 | 开航前检查船舶的所有证书（包括船员证书），确认其处于 |
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| 正确有效状态； |
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7 | 按公司的航次安排布置船舶的安全生产和教育培训事宜，使 |
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| 船员尽快熟悉该轮的正常操作和我司的管理模式，尤其应监 |
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| 控甲板部的装卸和洗舱作业； |
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8 | 对所有船员的情况进行监控，预防偷渡等不法行为的发生。 |
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船员接船检查表（甲板部）
大副
| 序号 | 内 | 容 | 检查结果 |
| 1 | 对口交接，主要项目是有关的操作手册、图书图纸、药品和 |
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| 备件物料清单，熟悉设备的操作使用、正常的装卸和洗舱作 |
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| 业的程序； |
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| 2 | 参与水下检验并提出意见； |
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| 3 | 监控甲板部的交接进程，具体总管船名（包括救生艇、救生 |
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| 圈和救生衣等）、烟囱标志、载重线标志、涉及船名的张贴 |
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| 性资料和消防器材的更改； |
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| 4 | 组织人员清点备件物料及补充的备件物料； |
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| 5 | 对本部门的人员进行培训教育，使得甲板部人员尽快熟悉岗 |
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| 位职责和作业程序； |
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| 6 | 按船长的指示合理安排本部门的工作，提前做好开航和洗舱 |
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| 准备； |
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| 7 | 对本部门的船员情况进行有效监控，防止偷渡等不法行为的 |
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| 发生。 |
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二副 |
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| 序号 | 内 | 容 | 检查结果 |
| 1 | 对口交接，重点是海图和航海图书资料，熟悉和掌握航海仪 |
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| 器及通讯设备的使用，清点有关备件物品； |
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| 2 | 负责接收补充的航海图书资料，按船长的航次指令做好航海 |
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| 仪器的保障工作，准备好相关的海图和图书资料，设计好航 |
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| 线交船长审批； |
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| 3 | 协助大副进行船名（包括救生艇、救生圈和救生衣等）、烟 |
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| 囱标志、载重线标志、涉及船名的张贴性资料和消防器材的 |
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| 更改； |
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| 4 | 熟悉本轮航行当值及装卸和洗舱作业程序； |
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| 5 | 船长和大副交待的其他工作。 |
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三副
| 序号 | 内 | 容 | 检查结果 |
| 1 | 对口交接，重点是熟悉掌握船舶的消防/救生设备，清点相 |
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| 关的备件和物料；协助大副进行船名（包括救生艇、救生圈 |
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| 和救生衣等）、烟囱标志、载重线标志、涉及船名的张贴性 |
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| 资料和消防器材的更改； |
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| 2 | 熟悉本轮航行当值及装卸和洗舱作业程序； |
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| 3 | 船长和大副交待的其他工作。 |
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水手长 |
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| 序号 | 内 | 容 | 检查结果 |
| 1 | 对口交接，熟悉和掌握甲板设备的操作和保养、装卸和洗舱 |
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| 作业的操作程序； |
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| 2 | 清点甲板部物料备件及补充的物料备件并造册登记； |
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| 3 | 具体负责涉及船名项目、烟囱和载重线标志的更改； |
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| 4 | 协助大副具体安排水手工作，提前做好开航和洗舱准备； |
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| 5 | 对水手进行教育培训，使其尽快熟悉本轮的当值和操作程 |
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| 序； |
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| 6 | 船长和大副安排的其他工作。 |
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水手 |
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| 序号 | 内 | 容 | 检查结果 |
| 1 | 对口交接，协助水手长工作，尽快熟悉水手长业务； |
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| 2 | 熟悉和掌握甲板设备的操作和保养、装卸和洗舱作业的操作 |
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| 程序，尤其应熟悉掌握船舶货泵及涉及装卸、洗舱和压载作 |
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| 业的设备； |
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| 3 | 协助清点甲板部物料备件及补充的物料备件并造册登记； |
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| 4 | 协助涉及船名项目、烟囱和载重线标志的更改； |
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| 5 | 协助水手长做好开航和洗舱准备； |
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| 6 | 按职当值并协助涉及船名项目、烟囱和载重线标志的更改。 |
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大厨 |
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| 序号 | 内 | 容 | 检查结果 |
| 1 | 对口交接，清点船员伙食； |
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| 2 | 补充船员伙食； |
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| 3 | 采取措施确保船员的正常伙食供应； |
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| 4 | 搞好厨房卫生。 |
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船员接船检查表（轮机部）
轮机长
序号 | 内 | 容 | 检查结果 |
1 | 主机及增压器：外观/检修测量记录/各系统启动检查/运行 |
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| 参数检查/报警保护功能测试/正倒车试验/正常－应急启动 |
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| 功能检查/冷却水化验处理器具药品/燃油添加剂/滑油加 |
|
| 装，污油排岸管线/滑油存量测量； |
|
2 | 舵机：外观/固定/泄漏，密封/油位/滑油牌号，存量/正常 |
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| －应急操作转换/运行检查/转舵角度，速度/报警保护测试； |
|
3 | 发电柴油机/增压器/与发电机联轴节：外观/各本体及附属 |
|
| 系统功能/联轴节紧固，磨损/自动手动启动停止功能/运行 |
|
| 中检查（声音/振动/泄漏/温度/其它参数/报警保护功能测 |
|
| 试/检修测量记录/应急停车试验/图纸资料/专用工具/备 |
|
| 件； |
|
|
4 | 应急发电机：外观/燃润油质量油位牌号存量/手动遥控起停 |
|
| 测试/失电自动起动试验（十分重要）/启动次数/检修记录/ |
|
| 报警保护测试/联轴节/备件/专用工具/图纸资料； |
|
5 | 付锅炉：外观/泄漏/炉膛火侧检查/燃烧室部件检查/手动自 |
|
| 动启停试验/报警保护功能测试/燃油加热单元功能/运行检 |
|
| 查（燃烧质量/漏烟漏气等/火力调节/给排水/安全阀试跳/ |
|
| 炉水化验处理器具药品/图纸资料/检修记录/专用工具/备 |
|
| 件； |
|
|
6 | 废气锅炉：参考辅锅炉； |
|
|
7 | 防污消防救生检修试验记录/油水记录簿； |
|
8 | 消防泵/应急消防泵：外观/管路/泄漏/自吸/压头/排量/仪 |
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| 表； |
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|
9 | 液压货油泵，油马达/外观/泄漏/起停/联轴节/油压或耐压/ |
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| 轴承/油箱油位/图纸资料/检修记录/专用工具/备件； |
|
10 | 救生艇艇机：外观/艇底有无积油水/燃润油量牌号存量/起 |
|
| 停离和试验/遥控，应急手操舵试验灵活无擦碰螺旋桨/图纸 |
|
| 资料/检修记录/专用工具/备件； |
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11 | 电气设备自控设备检查/外观/绝缘（重要设备）/运转/报警 |
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| 保护； |
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12 | 轮机技术资料。 |
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大管轮 |
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| 序号 | 内 | 容 |
| 检查结果 |
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| 1 | 主机及增压器：外观/检修测量记录/各系统启动检查/运行 |
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|
| 参数检查/报警保护功能测试/正倒车试验/正常－应急启动 |
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|
|
| 功能检查/冷却水化验处理器具药品/燃油添加剂/滑油加 |
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|
|
|
| 装，污油排岸管线/滑油存量测量； |
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|
| 2 | 舵机：外观/固定/泄漏，密封/油位/滑油牌号，存量/正常 |
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|
| －应急操作转换/运行检查/转舵角度，速度/报警保护测试； |
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|
| 3 | 冰机：外观/油位/高低压/泄漏，密封/滑油牌号存量/制冷 |
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|
| 效果/自动手动运转试验/运转检查/报警保护测试； |
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| 4 | 空调：外观/油位/油压/高低压/泄漏，密封/滑油牌号存量/ |
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| 制冷效果/自动手动运转试验/ 风量/运转检查/报警测试； |
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| 5 | 滑油分油机：外观/齿轮油牌号数量/运转做油试验/运转检 |
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|
| 查/报警保护测试； |
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| 6 | 机舱所属应急设备/救生设备/防污器材/检查（救生艇，消 |
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|
| 防泵，油水分离设备，焚烧设备除外）； |
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| 7 | 所属油柜水柜检查，液位测量，滑油存量报轮机长。 |
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二管轮 |
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| 序号 | 内 | 容 |
| 检查结果 |
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| 1 | 发电柴油机/增压器/发电机联轴节：外观/各本体及附属系 |
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| 统功能/联轴节紧固，磨损/自动手动启动停止功能/运行中 |
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| 检查（声音/振动/泄漏/温度/其它参数/报警保护功能测试/ |
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| 检修测量记录/应急停车试验/图纸资料/专用工具/备件； |
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| 2 | 应急发电机：外观/燃润油质量油位牌号存量/手动遥控起停 |
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|
| 测试/失电自动起动试验（十分重要）/启动次数/检修记录/ |
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|
| 报警保护测试/联轴节/备件/专用工具/图纸资料； |
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| 3 | 付锅炉：外观/泄漏/炉膛火侧检查/燃烧室部件检查/手动自 |
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|
| 动启停试验/报警保护功能测试/燃油加热单元功能/运行检 |
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| 查（燃烧质量/漏烟漏气等/火力调节/给排水/安全阀试跳/ |
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| 炉水化验处理器具药品/图纸资料/检修记录/专用工具/备 |
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|
| 件； |
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| 4 | 废气锅炉：参考辅锅炉； |
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| 5 | 燃油分油机：外观/齿轮油牌号数量/运转做油试验/运转检 |
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|
| 查/报警保护测试/图纸资料/检修记录/专用工具/备件； |
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| 6 | 空压机：外观/齿轮油牌号数量/运转试验/运转检查/报警保 |
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|
| 护测试/手动自动遥控试验/图纸资料/检修记录/专用工具/ |
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| 备件； |
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| 7 | 加装燃油系统：外观/油柜位置/管路走向/装法/放残检查油 |
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| 内有无掺水/转驳系统功能测试/测量存油量报轮机长。 |
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三管轮 |
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| 序号 | 内 | 容 | 检查结果 |
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| 1 | 甲板机械：液压锚机/液压绞缆机/液压货管吊/液压货油泵/ |
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| 外观/泄漏/起停/联轴节/油压或耐压/轴承/带缆速度/刹车 |
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| /油箱油/图纸资料/检修记录/专用工具/备件； |
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| 2 | 液压货油泵/高压洗舱泵/深井泵； |
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| 3 | 污油水处理装置：外观/管路/自动手动启停/报警停止监测/ |
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| 运行检查/ |
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| 4 | 取样水检查/图纸资料/检修记录/专用工具/备件； |
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| 5 | 污油处理装置（如焚烧炉）：外观/管路/自动手动启停/报 |
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| 警停止监测/ 运行检查/图纸资料/检修记录/专用工具/备 |
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| 件； |
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| 6 | 防污消防救生检修试验记录/特别是油水记录簿有无缺陷； |
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| 7 | 消防泵/应急消防泵：外观/管路/泄漏/自吸/压头/排量/仪 |
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| 表； |
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| 8 | 其它泵浦（参考消防泵）； |
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| 9 | 救生艇艇机：外观/艇底有无积油水/燃润油量牌号存量/起 |
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| 停离和试验/遥控，应急手操舵试验灵活无擦碰螺旋桨/图纸 |
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| 资料/检修记录/专用工具/备件。 |
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电机员 |
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| 序号 | 内 | 容 | 检查结果 |
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| 1 | 全船电机，电气设备检查/外观/绝缘（重要设备）/运转/ |
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| 报警保护测试； |
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| 2 | 备件，物料清点/专用工具/检修记录； |
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| 3 | 协助轮机长工作。 |
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机工长 |
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| 序号 | 内 | 容 | 检查结果 |
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| 1 | 机舱通用物料，工具，备件清点； |
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| 2 | 机舱设备操作值班检查路线； |
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| 3 | 指导机工的交接工作； |
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| 4 | 货泵系统的交接/货泵控制调节/注意事项/管路阀门设备操 |
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| 作/监视系统的操作/压舱水操作/洗舱操作/装卸货操作/货 |
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| 泵检修手段。 |
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机工 |
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| 序号 | 内 | 容 | 检查结果 |
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| 1 | 机舱设备操作/管线走向/阀门位置/燃油转驳/ 巡检路线/ |
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| 备车完车操作/大舱加温/洗舱； |
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