（一）、检查验收的工作程序：

  1、安排检查验收的原则：

1）当船舶回到国内港口并且距上次检查验收时间超过半年的船舶总管一定要安排对船舶进行检查和星级验收。

2）当船舶回到国内港口并且距上次检查验收时间超过4个月以上但不到半年的时间，船舶总管可以根据船长是否休假、是否有其它特殊原因等情况决定是否对船舶进行检查和星级验收验收，并及时通告船舶。

3）当船舶回到国内港口并且距上次检查验收时间不到4个月的时间，原则上不对船舶进行检查和星级验收。

4）船舶超过10个月以上没有回到国内港口并且短时间内没有回国计划的，当主要船舶领导休假时，可以安排在公司进行检查验收。

   2、检查验收流程：

     1）检查验收前应做前期的准备工作并通报船上和公司各相关部室。

     2）完成在船舶现场的验收检查或在公司对船舶的检查验收。

     3）整理归纳检查验收的所有资料，写检查验收总结报告。

     4）按要求整理好检查验收卷送船队机务经理和部领导审阅

     5）跟踪缺陷的整改关闭工作，并按照规定将检查验收卷存档。

（二）检查验收的要求

   1、检查验收前应做的准备工作

     1）原则上总管应提前半个月的时间将检查验收工作的安排通知到船上和公司相关的职能部室（备件业务、船舶供应业务、热工业务、船员业务、通导业务、海监室、航运调度业务、安质部、合作公司）。特殊情况下可以适当缩短准备时间。

     2）通知船舶领导完成述职报告和认真填写《考核验收船舶自查汇报》，并在检查验收前反馈给总管。

     3）将《安全管理考核细则》交给安质部主管人员，填写检查意见和评语并签字。

     4）将《海务考核细则》交给航运部海监室主管人员，填写检查意见和评语并签字。

     5）将《航运考核细则》交给航运部调度主管人员。填写检查意见和评语并签字。

     6）将《机务费用使用统计表，交给部内各相关业务主管，由各业务主管将各项机务费用的使用情况填写清楚并签字。费用超标的要写明主要原因。

     7）总管要准备好《船舶备件检查表》，并通过自有系统查询表中相关备件的存量填写在“公司记录数量”一栏中，上船后到船舶的备件库抽查部分备件的实际存量与公司通过系统掌握的存量是否相符。对备件的管理情况给予评定。

     8）总管要准备好《主要物料检查表》，并交给物料业务主管通过系统将表中的相关内容填写好，总管将此表带到船上根据表中的内容对船舶的实际情况进行部分项目的抽查。并对船舶的物料管理情况给予评定。

     9）总管要提前征求通导业务主管的意见，对船舶通导设备的管理和使用情况给予评定。

    10）总管要征求电器业务主管的意见，对船舶电器自动化设备的管理情况给予评定。

    11）总管要根据系统中该轮维修保养体系执行情况，提前选择10项现场检查的内容填在《船舶CWBT执行情况监控检查记录表－2》中，上船后对这10项内容进行现场核查。并对该轮维修保养体系执行情况给予评定。

    12）除上述检查表格外，总管检查验收前还要准备好下列表格带到船上用于现场检查：

         《船舶考核验收标准》――由总管根据实际情况给出各个板块的成绩

         《船舶综合管理检查表》――由总管或合作公司相关主管人员进行现场检查

         《消防、救生、防污染设备检查清单》――由总管现场进行核查并填写检查结果

         《证书和文件检查清单》――由总管现场进行核查并填写检查结果

         《辅助资料检查清单》――由总管现场进行核查并填写检查结果

         《船舶保养油漆消耗调查表》――由总管现场进行核查并填写检查结果

         《船舶润滑油存量检查表》――由总管现场进行核查并填写检查结果

         《船舶考核验收成绩单》――由总管根据现场检查验收情况填写。

         《船舶缺陷整改通知书》――由总管根据现场检查情况填写。

         《干部船员考核表》――由总管和船舶领导根据实际情况填写。

         《船员管理监控表》――由船舶领导填写。

13）通过平时往来函电、一般事宜的处理、紧急事情的处理、各种报表、备件定购、机务费用使用等情况了解船舶整体管理水平和人员综合素质。特别要总结船舶在执行公司指令、配合公司做好船舶维护保养工作方面做的如何。通过日常的跟踪管理在上船检查之前对船舶有一个总体评价。

14）根据船上日常工作汇报、月度缺陷反馈表、CWBT完成情况、各种报表、船体结构检查表和船上反馈的一些照片，有针对性的确定上船检查的重点。

15）在做好以上准备工作以后，将准备情况报船队机务经理审阅。

  2、现场检查的主要内容：

    1）甲板部维修保养工作情况、工作质量和工作标准如何。按照《船舶考核验收标准》中的内容，对各层甲板面上的船体结构和设备进行检查，有条件的要对货舱和压载舱内部进行检查，对通风和水密系统进行仔细的检查，对各种标识进行检查。要了解压载水系统和货舱污水系统是否正常。根据检查情况核对船舶填写的《船体状况检查表》和《货舱状况检查表》是否正确。

    2）船体结构方面存在什么缺陷和隐患

    3）机器设备的维修保养情况、工作质量和工作标准如何，机器设备的运转情况。对机舱各层甲板和各个设备的外观进行检查，对管路、阀门、设备的标识进行检查，对船上人员是否能够按照操作规程和体系文件的要求去操作进行检查。有条件的可以对部分设备做运转试验。对各种仪表是否齐全正常进行检查。

    4）应急设备、消防救生设备、防污染设备的维护保养情况和使用情况。有条件必须进行功能试验。重点检查这些设备的检修记录。检查《油类记录簿》和《垃圾记录簿》记录是否正确。

    5，系统的使用情况

   6）备件、物料、油漆、燃润油、化学品的管理和使用情况。填写有关检查表格内的相关内容，给出检查评语并签字。

   7）各种生活设施的使用状况和管理情况。

8）检查船舶的基础管理工作，重点检查各种检修记录簿记录的内容是否全面、及时、正规、详细。检查各部门工作记录簿了解船舶的工作情况和工作量。检查各种日誌、应急设备检查记录簿等记录是否正规、详细、符合要求。船舶文件、资料、证书、说明书、图纸等是否保存完好，摆放有序。

9）了解船舶领导的管理水平和管理能力、船舶的人员状况。有选择的与部分船员谈话了解船舶管理情况，了解船员的心态，了解船员对船舶管理和船管部工作的意见和建议。

10）检查船舶落实公司指令和各种通电、船管部月度通报的情况。

11）针对船舶管理情况拍一些能够说明船舶管理情况的照片。做为对船检查评价的依据，做为下一次检查的参照，做为船舶的历史纪录。照片要注明部位和拍照日期。

12）通过以上检查，认真总结出船舶在日常管理和维修保养方面存在的缺陷，填写《船舶缺陷整改通知书》。对一些缺陷要给船上提出整改措施和详细的指导意见，协助船上完成整改工作，对缺陷要提出整改的期限。针对存在的缺陷和管理上需要改进的地方与继续在船工作的船舶领导谈话和布置今后的工作。

13）根据检查情况和公司的有关规定，核发船员业绩工资。船舶领导提出业绩工资分配方案，总管对业绩工资分配方案进行审核批准。

3、机关验收应做的工作

1） 原则上不安排机关验收。

2）如果船舶超过10个月不回国内，船长在国外进行换班，换班后三个月内船无回国计划，总管又无法上船进行检查的可以向部里申请在机关进行验收。

3） 应提前15天确定机关验收，确定后总管需做以下准备工作：

a、 提前通知相关处室（备件、物料、热工、船员管理、通导、海监室、航运调度、安质部、合作公司、）

b、 总管通知船上填写考核验收船舶自查汇报，填写好反馈给总管。

c、 总管通知船舶领导写述职报告，于验收前反馈总管。

d、 总管指定部位和设备由船上拍摄数码照片记录维修保养情况和船舶的整体状况。照片要能够反映出船体结构情况，压载水舱情况，货舱内状况，舱盖内表面状况，舱口围及支撑结构状况，甲板管路状况，透气管及帽状况，甲板上通风筒状况，机舱内表面状况，四机一炉状况，应急设备、消防设备和防污染设备状况，起货设备和系泊设备状况。

e、 总管要求接班船员在接班后7天反馈接班后的检查情况，存在的缺陷，有条件的可以反馈数码照片。

f、 通过平时往来函电、一般事宜的处理、紧急事情的处理、各种报表、备件定购等情况了解船舶整体管理水平和人员综合素质。特别要总结船舶在执行公司指令、配合公司做好船舶维护保养工作方面做的如何。通过日常的跟踪管理在公司验收检查之前对船舶有一个总体评价。

g、 总管在准备好以上材料后确定验收时间和验收地点，将验收的准备情况通告科长和部里

h、 通知船员管理业务安排有关人员到公司进行检查验收

4） 总管牵头安排公司相关主管人员和船舶领导一起在公司进行检查验收。

5） 根据检查情况和公司的有关规定，核发船员业绩工资。船舶领导提出业绩工资分配方案，总管对业绩工资分配方案进行审核批准。


4、检查验收完成后应做的工作

   1）根据检查验收情况核发船舶领导的奖励业绩工资和船舶特别奖励业绩工资，填写《船舶特别奖励审批表》，连同《船舶业绩工资分配表》一起报船队机务经理和部领导审批。审批通过后交给船员管理业务。

   2）总管要根据现场检查验收的情况和日常跟踪管理的情况，写一份检查验收总结。

   3）填写体系文件中要求的《机务监督检查报告表》

   4）整理一份检查验收报告卷交船队机务经理和部门领导审阅并签署意见。这份检查验收报告卷至少应包括以下内容：

       《机务监督检查报告表》――需要有船舶领导签字

       《检查验收总结》――总管写，应涵盖检查验收的各个板块情况

       《考核验收船舶自查汇报》――船舶填写

       《船舶考核验收成绩单》――总管填写

       《船舶消防、救生、防污染设备检查清单》――总管填写

       《机务费用使用统计表》――总管负责

       《船舶缺陷整改通知书》――总管填写

       《工作备忘录》――总管写，应该对船上下一步的工作给予明确、详细、可行的指导意见。

       《船员业绩工资分配表》――船舶领导填写，总管审核

       《船舶特别奖励审批表》――总管填写

   5）将下列表格填写整理好存档

将《船舶备件检查表》填写好存档并复印一份给备件业务主管。

       将《主要物料检查表》填写好存档并复印一份给供应业务主管。

       将《润滑油存量调查表》填写好存档并复印一份给热工业务主管。

       将《保养油漆消耗调查表》填写好存档并复印一份给油漆主管。

       将《船员管理监控表》存档并复印一份给船员管理业务主管。

       将《干部船员工作技术水平考核表》存档并输入系统，

       将《CWBT执行情况监控检查记录表》填写好并存档

       将《辅助资料检查清单》填写好并存档

       将《证书文件检查清单》填写好并存档

       将《船体状况检查表》整理并存档

       将《船舶综合管理考核表》整理存档

       将《安全管理考核表》整理存档

       将《海务考核》整理存档

       将《航运考核》整理存档

       将《船舶热工工况摘要》整理存档

       将《船舶领导的述职报告》整理存档

                    6）将检查验收照片整理好，每张照片下面要有图片说明，并及时将照片存放到船管部内部网上做为资料保存。

（三）其它要求：

1、总管对船检查要认真负责，检查出的问题要有真凭实据，检查要全面到位。

2、 对船舶的评价要实事求是，杜绝船员在日常管理上的弄虚作假行为，总管在检查过程中如果发现船舶有弄虚作假的行为将视为重大缺陷处理，在核发业绩工资中给予考虑。。

3、 对于船舶存在缺陷并且船舶自己也已经检查出来的不应该影响船舶的业绩工资，对于一般缺陷船舶自己没有发现的总管应该给予指导但不应该影响船舶的业绩工资。

4、 对于船舶管理水平不高，工作标准不高，工作完成质量一般的船舶，总管应给予指导、提出严肃批评并在核发业绩工资时给予考虑。

5、 对于船舶发生海损事故、机损事故、港口国检查被滞留或查出重大缺陷的，经过调查船舶确实有不可推卸的责任责任，总管在核发业绩工资时给予考虑。

6、 原则上总管经过验收检查后，要在现场给船舶核发业绩工资，并与船舶领导一起确定分配方案。给船舶领导核发的奖励业绩工资只通知船舶领导本人，不对全体船员公开。

7、 总管要重视和管理好船舶检查卷、船舶缺陷整改卷、船舶状况的数码照片档案，要重视基础工作的管理。