日常的工作沟通中,很多船员朋友还是会提到证书申请被退单的问题,之前也总结介绍过申请形式、申办教程,大家也都应该有所了解,但是“我都是按教程来的,怎么会又被退回呢?)这到底是什么问题呢?
今天我们来说一说,提交申办证书时,哪些被你忽略的致命退单”小细节“!
千万不要混淆“换发”和“签发”。海员证的有效期时间为5年,需在有效期截止日期前12个月内申请换发一本新的海员证,这里的换发是船员朋友口头表达的常用语,在网上提交申请形式也会误以为是换发形式,其实不然,“换发”是指海员证签满或污损情况下,需要提交原证换发新证的一种形式。到期换证应选择“签发”形式,还有持有旧版海员证换新版海员证的,同为选择“签发”。
“职务签证”和“考试发证”要分清。三副/三管轮换二副/二管轮,还有开封见习3个月的高级值班水手/高级值班机工,以上情况在申请适任证书时要选择“职务签证”。其它诸如值班水手/机工换三副/三管,二副/二管换大副大管等,虽然申考形式是“职务晋升”,但在满足见习换证要求下,提交申请形式应选择“考试发证”。
“是否无纸化”要区分。申报形式分为“纸质申报”和“无纸化申报”,这两种模式主要取决于是否向申请的海事机构提交纸质材料。申办的证书业务,所用到的材料系统中有相应信息的免于提交,如合格证、海员证、适任证等无需提交任何纸质材料,直接选择无纸化申报,按审核流程受理出证;如考试发证、补发、损坏换发,在完成网上提交申报后,还需要到海事局的政务窗口提交《船上见习记录簿》、遗失证明、原证书等纸质材料,要注意选择纸质申报,避免错点“申报形式”,造成退单延误出证时间。
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