二副业务总结之文档管理
凌晨没收到气象传真图，我把二副工作总结又完善了一下。
其中关于文档管理方面，本船相关内容概括如下：
本船建有关于“图书”“物料”“设备”“作业”“检查”等方面的文件夹，仅供平日工作参考。
另...
凌晨没收到气象传真图，我把二副工作总结又完善了一下。
其中关于文档管理方面，本船相关内容概括如下：
本船建有关于“图书”“物料”“设备”“作业”“检查”等方面的文件夹，仅供平日工作参考。另外，关于文档管理，可大致分为检查/申请表、培训表、报表、说明书等几个方面。
1、工作检查/申请表：建议先行熟悉公司的体系文件，船舶在不同的状态需要填写不同的检查/申请表，从事不同的工作需要填写不同的工作许可，表格打印/填写后存档在驾驶台书架相应文件夹中。
2、二副相关培训有“通导设备的使用”“驾驶台操作程序”“驾驶台值班”，每两个月一次。
3、报表：主要有日报、周报和月报/季度报等。
1）日报：
（1）一般是每天0000通过邮件发送。
（2）日报发送地址、内容及相关注意事项可查看WORD文档《日报地址》。其中，邮箱地址随工区变化或其他情况可能会有所增减，同时注意个别地址偶尔也会出现系统退信的情况。
（3）远程航行期间，可将ETA更新等船舶动态反映在日报正文中。
2）周报：目前发送周报内容为甲板部与轮机部的“WEEKLY WORK REPORT”汇总表，可于每周日晚0000随同当日日报发送。
3）月报/季度报：一般包含库存报表、海图清单、图书清单、药品清单、月度维护计划和实绩（之前分月报季度报，现均可按月报发送）。
4、说明书：驾驶台仪器设备说明书在驾驶台书架下1至6号文件夹中，为方便查阅，已进行编号。
此外，还有记录簿《GMDSS RADIO LOG BOOK》《GMDSS BATTERY CHECK & MEGGER TEST RECORD》。
- 发表于 2023-05-07 21:47
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