因船舶管理和经营上的需要，船舶的船籍（船籍港）需要变更，比如：方便旗船舶需转为五星红旗，或巴拿马旗转为香港旗。船舶船籍港的变更需要由公司企划部写出申请，经公司领导批示后，报中远集团车船管理处审批。车船管理处根据所申请变更的船舶情况，将发出批示文件，下面就将利比里亚籍船舶转为香港旗船舶为例，做一简要说明。

一、 公司批文：
批文将送达相关公司和部门，因利比里亚籍船舶由他家远洋代管，船舶的有关证书文件（原始注册文件）保存在该远洋公司。根据我司与该公司签署的“方便旗船舶代管协议”，我司将配合其完成上述5艘船舶的转籍工作。

二、 注册单船公司：

遵照香港地区的公司法要求，船舶如要在香港注册，必须在香港有一个合法的公司。在香港注册一家公司是由香远集团企划部负责。待5家公司注册完成后，便可以办理船舶换旗的相关手续。

三、 船舶转籍程序：

1、 首先要向香港海事处发出5艘船舶的注册申请（有规定的表格要填写），这个申请发出后，很快就会有回应，发回很多的表格需要填写，比如：

1） 联络资料表格、（公司相关业务联络人地址、电话等信息）

2） 提供船舶检验资料授权书、（联系该轮船级社安排验船事宜）

3） 公司注册证明及商业登记证明副本、（新注册的公司文件）

4） 注销证据（原注册港）、（利比里亚政府的注销证明）

5） 现注册船旗国签发的所有权证书、

6） 经船长或验船师签署的标示记声明书、（证明船舶有关文件、码克已更改）

7） 船籍社签发的验船证明书、（验船师的现场验船证明）

8） 有船东作出的所有权声明、

9） 主权文件（卖契）（聘请律师做出的船舶买卖契据，并到公正处做公正，换旗也是买卖船行为。）

10） 最低安全配员证书、

11） 高级船员执照、

12） 船舶电台执照

以上文件准备齐全后，送到香港海事处，办理船舶的登记证书。在以上所需要的文件中，结合船舶靠港动态，选择合适的换旗港口后，我们首先要办理的是：

1） 向利比里亚政府申请船舶注销，这需要一定的时间（哪个船舶注册机关都不希望船东转籍，这会影响他们的利益），利比里亚政府要对该轮是否有债务、有银行抵押、吨税是否已交齐等情况进行核查。然后，将发出该轮的注销证明。

2） 向香港电台负责部门申请船舶电台执照（香港海事处不负责此项业务，需向另外一个部门申请），需要10天左右时间。

3） 联系香远船员部门，委托该部门办理“最低安全配员证书”“高级船员执照”，并签署委托协议书（主要是办理证书的费用问题）。另外，香港海事处在办理最低配员证书时，还要公司付上部分船舶图纸，主要是看船舶系驳缆装置多需要的人手情况。还要和我司合作公司证培科联系，有关船员证书和船员合同问题，可让他们直接联系。

4） 通知船级社验船师船舶换旗的港口和预抵时间。

5） 通知船舶总管做好更改船舶船籍港标示的准备。

以上工作必须在船舶低港前做完，香港海事收到这些文件后，在船舶低港后，要看到验船师的验船报告和船长对船舶标示已更改的传真后，才发船舶登记证书。同时，还要通知以下部门：

1）请船管部船舶总管向船级社申请进行换旗检验并换发一套新的营运证书；

2、请船管部通导主管安排授权的电航单位（通常代理可安排），届时登轮更改电台资料；

3、请安质部质量管理主管向船级社申请办理新的DOC及SMC证书；

4、请机务主管安排船员完成：

   a， 更改所有救生设备的船籍国名

   b， 更改船尾的船籍港名

   c， 更改驾驶台的呼号（call sign)铭牌

5、请船技部船员业务主管负责督促合作公司办理香港船员证书及船员合同(可联系香远船员部办理），确保换旗后在船船员证书满足公约要求。



四、 船舶转入香港籍注意事项：

    船舶在转入香港籍的操作过程中，最关键的问题是船舶靠港时间问题，选择一个稳定的国家、安全的港口和一定的停靠时间是船舶转入香港旗基础。香港船舶登记法要求，在船舶所有文件具备、船舶已经过验船师检验、船长已证明船舶所有标示已更改、船上所有文件已更改，海事处才核发船舶登记证书。
  
    往往换旗的船舶不在香港，而在世界某个港口，那么核发的船舶登记证书要通过邮政快递送到船上，邮政快递至少需要3天，包括验船和更改船舶标示1天，船舶靠港时间4-5天为好。香港海事处的邮包中包括：船舶证书、航行通告、香港区旗。前两项无关紧要，关键是香港区旗为属于纺织品，各国的海关规定不同，往往邮包会扣留在海关。造成船舶换旗成了夹生饭，无证船舶。

    船舶船旗结束后，应将有关资料通知我司有关部门，比如：航运部保陪部门，船管部通导业务，财务部门等将船舶的保险、电台费用等及时更新。另外，将新的船舶登记等有关证书副本及时报送集团总公司车船管理处，并询问原利比里亚单船公司是否注销。如需注销，通知我司企划部及企划部，办理注销原单船公司。