(1)根据规定船员办理适任证书、培训合格证所需的海上任职资历为船员服务簿记载的资历；船员采用远程办理的，在船员管理系统中依据船员服务簿记载如实填报的资历信息和纸质记载具有同等效力。

(2)船员在办理证书所提供的资历信息与船员管理系统中船舶进出港报告或海员外派机构等单位报备产生的信息不一致时，海事管理机构将对船员管理系统中船员资历存在冲突、报告或报备与服务簿签注不一致等异常情形重点核查。

(3)查实有隐瞒有关情况或提供虚假材料等情形的船员用户 5 年内不予享受远程办理证书、证书邮寄等便利服务及海员外派机构及航运公司等相关单位用户服务永久不予享受远程办理证书、证书邮寄等便利服务。