船员英语考试成绩通过后，需先申请办理出无限航区的有关船员适任证书（带无限航区船员服务簿），才能够申请办理海员证。此证需自行登录系统有纸化申请后打印申请表，连同2张二寸白底彩色标准证件纸质版照片（着深色单色上衣，无肩章，不染发）到所申请的发证机构海事政务大厅办理。办理海员证之前还需本人持身份证原件和电子版照片（二寸白底，着深色单色上衣，无肩章，不染发，近半年内所照）到有权限的海事管理机构办理海员证的信息采集。